最近では、日常的に利用されるようになった「クラウドストレージサービス」。クラウドストレージサービスとは、インターネット上にデータを保存することができるサービスです。さまざまなクラウドストレージサービスがある中で、他にはない特徴を持ったサービスがあります。それが「Dropbox」です。
Dropboxはどんな機能を持っているのか、なぜ人気なのかを調査しました。
端末の容量を削減できる
Dropboxはインターネット上にデータを保存できるので、端末の保存領域に直接データを保存する必要がありません。これだけでも大きなメリットであり、端末の保存領域を圧迫せずに済みます。
また、パソコンやスマホが壊れてしまったらどうでしょう？インターネット上にデータを保存しておけば、データが壊れずに済みます。このように、Dropboxは、バックアップ用としても利用することができます。
データ共有に欠かせないツール
Dropboxが便利なところは、DropboxがインストールされたPCやスマホであれば、自分のアカウントでログインして、いつでもどこでもインターネット上の保存したデータにアクセスできるところです。もちろん保存したデータにアクセスして修正する、または削除することもできますので、例えばPCで作成したデータをスマホで編集するといったことも手軽にできます。
ちなみに、保存できるファイルの種類は問いません。テキスト、写真、動画、音楽など、様々な種類・サイズのファイルが保存できます。
また、自分以外のユーザーへのデータ共有機能がとても充実しています。
旅行先で撮った写真を友達に共有したい、上司と会議の資料を共有したいなど、他の人とデータを共有したい場面は意外と多いはず。
そんな時、Dropboxを利用すれば、指定した相手だけがアクセスできるような共有のフォルダを作成することができます。
もっとすごいのは、Dropboxを利用していない人でさえもファイルを共有することができるということ。指定した人だけがアクセスできるようにファイルを共有できてしまいます。
大容量のファイルや動画もこれで共有が楽に
メールなどに添付して大きなサイズのファイルや動画を送ってしまうと、サーバに負荷がかかるし、相手の通信量のことも考えてしまい、どうしても気が引けますよね。そんな時は、Dropboxを使いましょう。
今まで心配していた大容量ファイルの共有も、データを保存した場所をメールなどで相手に知らせるだけで済みます。
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Dropboxに自動でアップロード
画像や動画をいちいちDropboxに保存し直すのが面倒に感じる方もいらっしゃるかもしれません。そんな方におススメなのが「カメラアップロード機能」です。この機能をオンにしておくと、カメラやスマートフォン、タブレットから写真や動画を自動的にアップロードしてくれます。アップロードした写真や動画はどこからでも Dropbox アカウントでアクセス、閲覧できますので、わざわざ撮った写真をDropboxに保存する必要がなくなります。
また、さらに便利なのは、スマホやパソコン内にある、今まで撮った写真や動画もDropboxに保存してくれるところ。
これで、大切な思い出の写真や動画のバックアップは万全ですね。
Dropboxの特徴は、スマホとの相性の良さ
Dropboxは、スマホユーザー、特にiPhoneを使っている方におすすめなサービスです。なぜかというと、DropboxはiPhoneアプリとの親和性が高いことで知られています。
たとえば、iPhone向けのファイル管理アプリを利用すると、iPhoneの機器内だけでなく、Dropbox内のデータにもアクセスできますし、テキストエディタは作成したファイルを直接Dropboxに保存できます。
このように、iPhoneアプリと連携することができるのも人気の秘密ですね。
ビジネスシーンで大活躍
Dropboxは、ビジネスシーンでも大活躍です。今までメールでやり取りしていたファイルも、Dropboxで共有すれば、ビジネスメンバー全員で保存場所にアクセスし、同時に編集を行うことができます。
場所を選ばず、いろいろな場所にいるメンバーが、まるで同じ会議室に集まっているかのように仕事ができる環境を提供するDropboxは、仕事の効率化に一役買うこと間違いなしです。
【ゼロからはじめる Dropboxスマートガイド】
Dropboxの利用料金は？
こんな便利なDropboxを利用するためにいくらかかると思いますか？
ベーシックプランなら、インターネット上の保存容量が2GBで、なんと無料で使用することができます。また、友達をユーザーとして招待すると、500MBがもらえ、最大16GBまでを無料で利用できるようになります。
ベーシックプランの2GBでは保存容量が足りないという方は、プロプランを選択しましょう。こちらは1000GBもの容量をもらえます。プロプランは有料となり、月1200円で利用することができます。
ベーシックプランでも十分使えますので、Dropboxをダウンロードしてインストールし、まずは2GBの保存領域をもらい、使用してみてください。
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